Laporan Kedatangan

Seluruh Mahasiswa, Karyasiswa, Trainee, dan Researcher Indonesia yang belajar di Jepang, diwajibkan melapor kepada Kedutaan Besar Republik Indonesia (KBRI) di Tokyo, serta Bidang Pendidikan dan Kebudayaan di KBRI Tokyo.

Untuk pelaporan ini agar diperhatikan hal-hal sebagai berikut :

Bagi yang memiliki paspor dinas (warna biru) agar memperlihatkan/menyerahkan :

  1. Paspor asli.

  2. Photo ukuran 4X6 sebanyak 2 buah.

  3. Surat tugas belajar/Surat dari Sekretariat Kabinet RI.

  4. Formulir Laporan Kedatangan dari Bidang Protokol/Konsuler (formulir ini dapat diperoleh di KBRI Tokyo).

  5. Formulir Pendaftaran dari Bidang Pendidikan dan Kebudayaan (formulir ini dapat diperoleh di Bidang Dikbud KBRI Tokyo).

  6. Mengisi dengan lengkap seluruh Data-data Keterangan Pemegang, pada halaman dalam jilid belakang paspor.

Bagi yang memiliki paspor biasa (warna hijau) agar memperlihatkan/menyerahkan :

  1. Paspor asli.

  2. Photo ukuran 4X6 sebanyak 2 buah.

  3. Surat tugas belajar/Surat dari Sekretariat Kabinet RI.

  4. Formulir Pelaporan Diri dari Bidang Imigrasi (formulir ini dapat diperoleh di Bagian Imigrasi KBRI Tokyo).

  5. Photocopy Paspor (halaman pertama, yang ada photo pemilik paspor).

  6. Photocopy Alien Registration (KTP Jepang).

  7. Formulir Pendaftaran dari Bidang Pendidikan dan Kebudayaan (formulir ini dapat diperoleh di Bidang Dikbud KBRI Tokyo.

Bagi yang memiliki paspor biasa (warna hijau), untuk pengurusan paspor, silahkan menghubungi langsung Bagian Imigrasi KBRI Tokyo (tel. 03-3441-4201).

Bagi yang tidak dapat datang di KBRI Tokyo, pelaporan kepada Bidang Pendidikan dan Kebudayaan dapat dilakukan melalui pos. Untuk ini diharapkan agar menghubungi staf Bidang Dikbud KBRI Tokyo (tel. 03-3441-4201) untuk mendapatkan formulir-formulir yang diperlukan.

Pelaporan melalui pos, diharuskan menyertakan amplop balasan [ukuran 12 cm x 23.5 cm] yang sudah ditulisi nama dan alamat lengkap, serta perangko seharga 560 yen, dan diharuskan mengirimkan paspornya melalui pos tercatat/register mail (kakitome).

Pelaporan melalui online silahkan menuju link berikut ini :

http://www.pelayanan.indonesianembassy.jp/index.php?r=imigrasi&department=imigrasi&service=lapordiri

 

Download Formulir
1.    Formulir Kedatangan Paspor Biasa (warna hijau)
2.    Formulir Kedatangan dari Bidang Dikbud
3.    Formulir Kedatangan Paspor Dinas (warna biru)

 

Bidang Pendidikan
Kedutaan Besar Republik Indonesia - Tokyo
5-2-9, Higashi-Gotanda, Shinagawa-ku, Tokyo, 141-0022, Japan
Telp.: +81-3-3441-4201 Ext 240, 241, 242, 243
Fax: +81-3-3280-5609