Surat Keterangan Berlibur

Bagi para Mahasiswa/Karyasiswa (yang memiliki paspor dinas/biru) yang akan berlibur/kembali sementara ke Indonesia diharapkan membawa surat pengantar dari Kedutaan Besar RI di Tokyo untuk keperluan meminta exit permit dari Departemen Luar Negeri di Jakarta.

Untuk mendapatkan surat keterangan berlibur/kembali sementara ke Indonesia diperlukan persyaratan :

  1. Sudah melapor/terdaftar di Bidang Pendidikan dan Kebudayaan KBRI Tokyo.

  2. Telah menyampaikan laporan belajar sampai periode tiga bulan terakhir.

  3. Formulir Permohonan Surat Berlibur kepada Kepala Bidang Pendidikan dan Kebudayaan (formulir ini dapat diperoleh di Bidang Dikbud KBRI Tokyo).

  4. Surat keterangan izin berlibur dari pimpinan/dosen pembimbing pada perguruan tinggi yang bersangkutan.

  5. Memiliki izin Re-Entry dari Kantor Imigrasi Jepang.

  6. Melampirkan Surat Persetujuan Sekretariat Kabinet RI yang masih berlaku.

  7. Photocopy paspor yang bersangkutan. (Halaman : Pemilik, Masa berlaku Paspor, Visa, Re-entry)

  8. Diurus paling lambat 14 hari sebelum tanggal keberangkatan.

Apabila diurus melalui pos, diharuskan melampirkan amplop [ukuran 12 cm x 23.5 cm] yang sudah ditulisi nama dan alamat lengkap serta perangko seharga 80 yen.

 

Download Formulir
1. Formulir Permohonan Surat Berlibur

 

Bidang Pendidikan
Kedutaan Besar Republik Indonesia - Tokyo
5-2-9, Higashi-Gotanda, Shinagawa-ku, Tokyo, 141-0022, Japan
Telp.: +81-3-3441-4201 Ext 240, 241, 242, 243
Fax: +81-3-3280-5609